Si necesita incorporar un gran volumen de transacciones a sus plataformas, el método más sencillo y rápido es mediante archivos CSV. Un archivo CSV permite cargar transacciones en múltiples plataformas pero dicha plataforma DEBE existir previamente en su cuenta de TaxCripto. Es decir, que si desea incorporar transacciones a una plataforma como Binance, dicha plataforma debe existir previamente en su cuenta bien como una plataforma integrada mediante API, como un billetero o como una plataforma personalizada. Las transacciones que intente cargar a una plataforma no existente en su cuenta TaxCripto darán error al incorporarlas a su cuenta.

En la pantalla de carga de archivos CSV tan solo tiene que seleccionar el archivo y el sistema verificará que la estructura es correcta y será procesado internamente según el orden de llegada de archivos. Una vez procesado el archivo obtendrá una estadística de errores.

Aunque el archivo CSV contenga errores, las transacciones correctas son integradas en su cuenta. Es posible eliminar las transacciones integradas en su cuenta eliminando el archivo CSV (borrar transacciones).

Importante: El archivo CSV no debe superar los 5MB de tamaño ni las 5.000 transacciones. Si su fichero tiene más tamaño o volumen de transacciones, por favor, divídalo en varios ficheros respetando los límites anteriores. Recuerde que una vez cargado un fichero CSV debe esperar a que sea procesado para subir el siguiente.

Así mismo, para ajustar correctamente saldos y balances sólo se permiten transacciones realizadas hasta el día anterior a la fecha actual.

Para elaborar un archivo CSV empiece por descargar el archivo modelo en EXCEL en este enlace: Archivo Excel TaxCripto.

El diseño y el formato de la hoja de cálculo son fundamentales para importar con éxito un archivo con transacciones. Si algo está en el lugar incorrecto o falta, la importación podría fallar o los datos de la transacción podrían ser inexactos. Si necesita ayuda para dar formato a los datos de la hoja de cálculo, siempre puede comunicarse con nuestro equipo de soporte.

El primer paso para identificar qué datos van y dónde es comprender los títulos de las columnas. Comenzando en la fila uno, los títulos de sus columnas deben ingresarse de izquierda a derecha de la siguiente manera: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada, Cantidad Recibida, Moneda Recibida, Comisiones, Moneda Comisiones, Transaccion ID, Blockchain Hash

• Fecha y hora

La primera columna representa la fecha y hora de sus transacciones. Los datos de esta columna deben tener el formato de fecha y hora estándar ISO 8601. Puede escribir una fecha en el estándar ISO 8601 utilizando el siguiente formato:

1999-12-31T13: 37: 46Z – AAAA-MM-DDTHH: MM: SSZ

La fecha y hora anteriores serían equivalentes al 31 de diciembre de 1999 a las 13:37 y 46 segundos UTC (hora universal coordinada).

Es importante que las transacciones se registren en UTC al importar a través de CSV. Si bien se mostrarán en su cuenta en su zona horaria, el uso de una zona horaria estandarizada en nuestra base de datos nos permite mantener la coherencia en los registros y calcular correctamente las valoraciones en Euros.

Si está familiarizado con el uso de la función de formato de Excel, puede ingresar la fecha y la hora en un formato estándar y resaltar todas las celdas de fecha / hora. Luego seleccione Formato > Formato de celdas > Personalizado. Puede pegar el formato (aaaa-mm-ddThh: MM: ssZ) en el campo «Tipo:» y presione Aceptar.

• Tipo de transacción

Los tipos de transacción soportados por TaxCripto y los campos obligatorios a completar son los siguientes:

• Compra: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada (EUR), Cantidad Recibida, Moneda Recibida (cripto).
• Venta: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada (cripto), Cantidad Recibida, Moneda Recibida (EUR).
• Permuta: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada (cripto), Cantidad Recibida, Moneda Recibida (cripto).
• Depositos: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad Recibida, Moneda Recibida (EUR).
• Transferencia interna recibida: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad Recibida, Moneda Recibida (cripto), Plataforma de origen.
• Ingresos por bienes y servicios: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad Recibida, Moneda Recibida (cripto).
• Ingresos por Airdrop/Hardfork: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad Recibida, Moneda Recibida (cripto).
• Ingresos por regalos recibidos:  Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad Recibida, Moneda Recibida (cripto).
• Ingresos por Staking: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad Recibida, Moneda Recibida (cripto).
• Retiradas: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada (EUR).
• Transferencia interna enviada: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada (cripto), Plataforma de destino.
• Gastos por bienes y servicios: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada (cripto).
• Gastos por regalos enviados: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada (cripto).
• Criptomonedas perdidas: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada (cripto).
• Criptomonedas robadas: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada (cripto).
• Ganancias Futuros y Derivados:  Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad Recibida, Moneda Recibida (cripto).
• Perdidas Futuros y Derivados: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada (cripto).
• Comisiones/Gastos Futuros y Derivados: Fecha y hora, Tipo de transacción, Etiqueta Plataforma, Cantidad enviada, Moneda Enviada (cripto).

Nota importante: para las transferencias internas entre sus propias plataformas, debe generar dos líneas de transacción, una para la transferencia interna enviada (plataforma de la que salen las criptomonedas) y otra para la transferencia interna recibida (plataforma que recibe las criptomonedas).

Es importante que los campos se carguen correctamente para evitar errores. Por ejemplo, una transferencia interna recibida tendrá datos en las columnas de cantidad recibida y moneda recibida pero nunca tendrá datos en cantidad enviada o moneda enviada. Si incluye información en las columnas que no corresponden con la transacción, esta transacción dará error en la integración. El archivo Excel de ejemplo incluye una codificación de celdas con los campos obligatorios, opcionales y campos no utilizables en cada transacción. Puede descargar el archivo aquí: Archivo Excel TaxCripto

• Etiqueta Plataforma

Cuando incorpora una plataforma del tipo que sea en TaxCripto (integrada por API, billetera o personalizada) debe incluir una etiqueta personalizada que identifique a cada plataforma. Dicha etiqueta es la que debe incluirse en este campo. Compruebe la etiqueta asignada a la plataforma en la que quiere incorporar transacciones y que dicha plataforma existe en su cuenta de TaxCripto.

• Cantidad enviada / Moneda Enviada

Es la cantidad de una moneda determinada que sale de su cuenta en una transacción. Si la transacción es una compra de criptomonedas o una retirada la moneda asociada serán Euros. Si la transacción es una venta, permuta, transferencia interna enviada o gastos, la salida será necesariamente en criptomonedas.

Importante: Obligatoriamente la cantidad enviada será siempre EUR en las transacciones de tipo “Compra” y “Retiradas”.

Para euros, la abreviatura utilizada es EUR. Para criptomonedas puede descargar el archivo excel completo con todas las abreviaturas y monedas utilizadas en TaxCripto. Archivo Excel Criptomonedas.

• Cantidad Recibida, Moneda Recibida

Es la cantidad de una moneda determinada que recibe en su cuenta en una transacción. Si la transacción es una venta de criptomonedas o un depósito, la moneda asociada serán Euros. Si la transacción es una compra, permuta, transferencia interna recibida o ingresos del tipo que sea, la entrada será necesariamente en criptomonedas.

Importante: Obligatoriamente la cantidad recibida será siempre EUR en las transacciones de tipo “Venta” y “Depósitos”.

Para euros, la abreviatura utilizada es EUR. Para criptomonedas puede descargar el archivo excel completo con todas las abreviaturas y monedas utilizadas en TaxCripto. Archivo Excel Criptomonedas.

• Comisiones, Moneda Comisiones

Este es un campo opcional y sirve para incluir las comisiones abonadas en la transacción y la moneda asociada a dichas comisiones si las conoce.

Importante: si incluye las comisiones, los importes de cantidad enviada o recibida deben ser SIEMPRE importes brutos sin descontar las comisiones. La aplicación de TaxCripto se encargará de restar las comisiones de sus transacciones. Es decir, si la transacción de envío incluye una comisión, el importe reflejado debe ser la cantidad bruta enviada (sin descontar comisiones). Si el abono de una cantidad recibida incluye comisiones, la cantidad recibida debe reflejarse como importe bruto (es decir, el importe recibido sin descontar las comisiones). Por lo tanto, siempre que vaya a incluir una comisión en una transacción, incluya el importe de la transacción en bruto ya que si la aplicación detecta una comisión automáticamente restará dicha comisión del importe reflejado en la transacción. Si incluye los importes netos después de comisiones y la comisión, la aplicación volverá a restar la comisión automáticamente y el resultado de la transacción ya no será correcto.

Importante: Obligatoriamente las comisiones serán siempre EUR en las transacciones de tipo “Compra”, “Venta” y “Depósitos” y “Retiradas”.

Para euros, la abreviatura utilizada es EUR. Para criptomonedas puede descargar el archivo excel completo con todas las abreviaturas y monedas utilizadas en TaxCripto. Archivo Excel Criptomonedas.

Si no conoce las comisiones aplicadas o tiene dudas, no incluya este campo y déjelo en blanco. Puede incluir los importes de las transacciones como netos (después de aplicar comisiones) y dejar los campos de comisiones vacíos.

• Origen-Destino

Para transferencias internas enviadas/recibidas (transacciones que implican transferencias de criptomonedas entre sus wallets y plataformas) es necesario indicar «destino» (plataforma de destino de la transferencia interna enviada) y origen (plataforma de origen de la transferencia interna recibida). Recuerde que las transferencias internas siempre generan dos transacciones, una por el envío y otra por la recepción.

• Transaccion ID

El ID de transacción representa el ID único asignado a esta transacción por la plataforma o exchange. Este campo no es obligatorio y puede dejarse en blanco, pero incluirlo tiene algunas ventajas. Siempre que importe transacciones con un CSV, TaxCripto verifica las transacciones que ya están en su historial de transacciones en busca de cualquier ID de transacción duplicado. Si hay un duplicado en el archivo que está importando, la transacción no se incluirá en la importación. Esto ayuda a evitar la importación accidental de transacciones duplicadas.

• Blockchain Hash

El hash de la transacción en el Blockchain representa el hash único asignado a esta transacción dentro de la cadena de bloques de la criptomoneda. Este campo no es obligatorio y puede dejarse en blanco, pero incluirlo ofrece las mismas ventajas que incluir el ID de transacción evitando duplicidades en su cuenta.

¿Qué campos son obligatorios?

Dependiendo del tipo de transacción, es posible que algunos campos sean opcionales y otros obligatorios. Una transacción al menos debe contener la fecha, el tipo de transacción, la etiqueta de la plataforma asociada a su cuenta TaxCripto y la cantidad de entrada y/o salida. Los campos asociados a comisiones, transacción ID y Blockchain hash en cualquier caso son opcionales. Consulte el detalle de campos obligatorios por tipo de transacción más arriba.

Guardar el archivo Excel como CSV

Cuando haya terminado su archivo de transacciones, es importante que se guarde como el tipo de archivo correcto, en este caso, CSV. Para convertir el documento de Excel a CSV, haga clic en Archivo > Guardar como > y luego cambie el formato de archivo de Libro de Excel (.xlsx) a CSV Delimitado por comas (.csv) y guárdelo en una ubicación que pueda localizar fácilmente.

Una vez guardado el archivo, ya puede procesarlo en su cuenta de TaxCripto. Recuerde que el tamaño máximo permitido por TaxCripto es de 5MB. Si el fichero supera los 5MB debe separar las transacciones en 2 o varios ficheros.